中华人民共和国访日观光旅客接待旅行会社联络协会

中华人民共和国访日观光旅客接待旅行会社联络协会规章

第１章　总则

（名称）

第１条

本会名称为中华人民共和国访日观光旅客接待旅行会社联络协会（下称：“联络协会”）。

（目的）

第２条

联络协会以遵守法律为准则，在落实中华人民共和国（下称：“中国”）公民访日团体观光旅游时，协调与相关政府机关的联络工作；当旅游团的中国游客（下称：“旅客”）遇到事故、发生去向不明等情况时，开展收集信息等工作。本会以圆满落实中国公民的访日团体旅游，为中日友好事业的进一步发展作出贡献为目标。

（会员和业务）

第３条

联络协会由中国公民访日团体观光旅游实施要领（下称：“实施要领”）所规定的、由国家特别指定的可以经办团体观光旅游业务的日方旅行社构成。

第２章　会员

（会员）

第４条

本会会员有如下种类∶

（1）正式会员－被特别指定经办中国团体观光旅游业务的日方经办旅行社。
（2）信息联络会员－因被扣分而无资格担当新旅游团的身元保证人的正式会员。

（会员的义务）

2．发生问题时向本协会报告
当旅客遇到事故等发生紧急情况时，或者当旅客失踪、发生去向不明、非法留日等情
况时，必须及时向相关机构和联络协会报告。

3．联系处等发生变动时必须及时报告
如果入会时提交的①公司名称、②地址、③代表人、④电话、传真等、⑤紧急联系
处等发生变动，应当迅速向联络协会事务局报告。

（联络协会的业务）

第5条　协调联络工作

（1）向会员贯彻落实国家制定的实施要领
（2）通知会员关于经办中国公民团体旅游时的国家指示、联络事项等
（3）协调会员间的联络

2．发生问题时收集信息并向相关机构报告

（1）当旅客遇到事故等发生紧急情况时，或者当旅客失踪、发生去向不明、非法留日等情况时，除第一报机关以外，接到会员旅行社的联系后，迅速向相关机构报告必须传达的事项。
（2）与发生问题的会员取得联系，为预防发生类似问题，在会员中做好普及工作并保管该经办团体的名册等必要信息。
（3）当指定旅行社因发生问题而停办该项团体旅游时，须向该会员旅行社取得联系。

3．寄存金的管理

（1）会员在加入联络协会时，须向联络协会寄存50万日元。
（2）联络协会一定认真而谨慎地管理会员的寄存金。
（3）联络协会在会员丧失资格时，负责向会员归还寄存金。
（4）还款日期如下∶
（4－1）当不需垫付回国旅费时，从丧失资格日起两个月以内还给会员；
（4－2）当需要垫付回国旅费时，从清算垫付金日起两个月以内还给会员。

4　回国旅费的垫付

（1）联络协会在下列情况下，从会员的寄存金中支付垫付金。
（1－1）当因旅客失踪、发生去向不明、非法留日等情况，需要支付该旅客的回国旅费，而日方经办旅行社不能替该旅客垫付所需的旅费时；
（2）当遇到前项的情况时，联络协会如果代替旅游团出事的日方旅行社垫付费用，联络协会则可向该日方旅行社索取该费用；
（3）如果由联络协会垫付了费用，该旅行社则必须在7天内将该垫付金汇入本会的帐户。

（入会）

第6条

被指定为经办中国公民访日团体旅游的日方旅行社的会员，必须提交规定格式的入会申请书并附交年会费和寄存金。

（年会费）

第7条

该年会费的金额由总会决定。
2．不归还已交付的年会费和寄存金的银行利息。

（丧失资格）

第8条

当会员被国家取消“中国公民访日团体观光旅游日方指定旅行社”的指定时，将丧失会员资格。

第9条

在发生下列情况时，本协会可向国家申请取消日方指定旅行社经办该项团体旅游的资格。

一、当从旅游业除名，或者被注销登记时；
二、当垫付的回国旅费到期还未交纳时；
三、滞纳年会费时；
四、当败坏本会的名誉或有违反本会工作目的的行为时。

第3章　负责人

（负责人）

第10条

本会配备如下的负责人∶

一、会长 1名
二、副会长 2名以内
三、干事 8名以内（包括会长、副会长）
四、总务 2名以内

（选任负责人）

第11条

干事和总务将从总会成员中选任。

2．会长、副会长由干事互选来任命。

（负责人的补充选任）

第11条之2

如果干事职位有空缺，不受第11条规定所限，可以经干事会批准后补充选任。
2．被补充选任的负责人的任期根据第13条的规定处理。

（职务）

第12条

由会长代表本会，负责统筹会务。
2．副会长应当负责辅助会长，当会长遇到事故或职位有空缺时，按照会长事先指定的顺序代任职务。
3．干事应当接受会长的命令组织干事会，并有义务为处理属于总会权限外的事项和通常业务而表决，或者为能顺利管理联络协会而进行表决并做好执行工作。
4．总务应当监查本会的财产、财务状况以及本会的活动。

（任期）

第13条

本会负责人的任期为2年，而且可以连任。
2．因补缺或增加人员而被选任的负责人，其任期为前任者或现任者的剩余任期。
3．负责人即使在任期结束后也能到后任者就任为止履行职务。

（报酬）

第14条

不向本会的负责人支付报酬。

第4章　会议

（总会）

第15条

在会计年度结束后三个月以内，由会长召集举行定期总会。

（临时总会）

第16条

如果遇到下列情况，将由会长召集临时总会。

一、当干事会判断有必要时；
二、当三分之一以上的现有成员指出会议应当附加的事项，并要求召开总会时；

2．如果是前项二的情况，会长必须在请求日起30天以内召开临时总会。

（总会的议长）

第17条

总会的议长由会长担任。

（召集总会的手续）

第18条

当计划召开定期总会时，至少应在举办日的10天前，通过书面通知会员会议的附加事项、日期和时间以及举办场所。

（总会的表决事项）

第19条

必须向定期总会提交下列事项，并且得到批准。

一、关于事业计划和预算收支的事项；
二、关于事业报告和决算收支的事项；
三、其他干事会判断有必要的事项。

（总会的规定人数和表决）

第20条

如果出席人数未达到现有成员数的二分之一以上，总会不能召开议事进行表决。如果成员针对该议事，预先通过书面表示了态度，或者作为其他干事的代理人被委托参加表决，则视其为出席者。

2．除本规章有特别规定的情况以外，如果出席成员数超过半数，则可决定召开总会的议事；如果赞成和反对票各占一半，则由议长决定是否召开。

（干事会的召集）

第21条

如果会长认为有必要召开，可由会长召集干事会。

2．会长、副会长和总务可以出席干事会并发表意见。

（干事会的任务）

第22条

干事会除该规章中的规定以外，可以对下列事项进行表决。

一、不须通过总会表决，但与协议会的运营有关的重要事项；
二、向总会提交的议案。

（干事会的规定人数和表决）

第23条

关于干事会的规定人数和表决，依照第20条的规定处理。

（专门会议）

第24条

为处理本会的通常业务，会长可经干事会的表决召开专门会议。

第5章　财务

（财务）

第25条

本协会开展事业所需要的费用将用年会费、捐助金及其他收入来支付。

（事业计划和预算收支）

第26条

本会的事业计划及其预算收支，必须由会长编制并在干事会及和总会得到表决通过。

（事业报告和决算收支）

第27条

本会的事业报告和决算收支，必须由会长编制并争取总务的意见后获得总会的批准。

（会计年度）

第28条

本会的会计年度为∶每年4月1日至下一年的3月31日。

第6章　修改规章

（事务规定的变更）

第29条

在更改本规章时，须与国家有关部门协商，并且在干事会上通过现有干事的过半数表决。此后，由会长向总会提案，必须获得过半数的同意票。

（事务）

第30条

本会的事务由社团法人日本旅行业协会来处理。

（细则）

第31条

关于施行本规章所必需的细则，经干事会表决后由会长另行决定。

附则

1．从2000年8月7日起实施本规章。
2．协议会设立之初的会计年度不受第28条规定所限，其会计年度的期间为2000年8月7日至2001年3月31日。